制度文件

[2009] 9号 设计与艺术学院院务会议事规则

设计与艺术学院院务会议事规则
[2009] 9

为了进一步推进学院内部管理体制改革,建立和健全学院规章制度,加强民主集中制的科学决策管理,根据学校党办字[2007]51号、党办字[2007]52号、党纪字[2009]3号、工字[2009]8号等文件精神,经2009年4月7日院务会研究决定:
制定《设计与艺术学院院务会议事规则》,并向全院教职员工印发。本议事规则自公布之日起开始执行。


附:
为了贯彻落实好民主集中制,按照“集体讨论、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则。根据学校有关文件精神,制定学院院务会议事规则。
一、院务会是学院教学、科研等行政管理中重要事项的决策会议,学院重大问题由院务会集体讨论决定。凡属全局性的重大问题都要由院务会集体讨论决定,任何个人都不能自行决策。院务会成员既要根据各自分工切实履行职责、敢于负责,又要着眼全局、自觉维护集体领导。
二、院务会组成人员包括:院长、党委书记、副院长、党委副书记、院长助理、学院办公室主任、教代会主席、工会主席。根据会议需要,列席院务会人员由院长和党委书记商定。院务会一般由院长主持,院长不在时,由党委书记主持,院务会其他组成人员在没有接受院长或党委书记明确委托的情况下不得召集院务会。
三、院务会每两周至少召开一次,根据工作需要可以随时召开。凡属重大问题和重要决策,党政一把手要充分交换意见后再提交院务会讨论决策。院务会要做到开有准备的会、开有结论的会、开符合政策和程序的会、开效率高的会。
四、院务会由学院办公室主任负责记录备查,形成的重大决策和决定以学院文件的形式向全院师生员工下发并在院务公开栏内张贴,不以学院文件形式下发的决定通过全院教师大会、公示、谈话等方式告知。
五、院务会组成人员缺席3人不得作出重要决策,缺席50%不得召开院务会。对重要问题产生分歧较大时,除紧急情况外,一般应暂缓作出决定,通过进一步调查研究、交换意见,下次院务会再议。为了不影响工作,当必须作出决议时,严格执行少数服从多数的原则进行决策并向主管校领导进行汇报。
六、院务会与会人员应对会议议题充分发表意见,无论是否属于自己分工范围内的议题都要积极建言献策。会议所做出的决定应按会议的要求对外公布,院务会组成人员共同承担责任,任何人不得擅自将会议内容、讨论过程对外泄露,要严格遵守保密规定、严格遵守政治纪律和组织纪律,坚决反对任何形式的自由主义。
七、院务会形成的集体决策和决定任何个人都无权改变,不同意见允许保留,但必须无条件服从并在行动上积极执行院务会的集体决策,自觉维护集体领导的威信。通过正常渠道反映的意见和建议,院务会要认真对待、集体研究,在没有重新做出决定前,不得有任何与会议决定相违反的言行。
八、院务会的重要议题和决策内容主要包括:
1、研究讨论学院对党和国家的方针政策以及学校各项决策决定的贯彻落实;
2、制定学院中长期发展规划、年度工作计划、学院学期工作具体安排、工作总结、向上级的重要请示报告;
3、研究制定学院在教学、科研、师资队伍建设、学科和专业建设、国际交流与合作、招生就业、财务运行、实验室和基地建设、人事和工资调整、学生教育管理、安全稳定、思想政治和德育工作等方面的政策和措施;
4、研究制定学院内部管理体制改革和学院机构调整设置,决定院长助理、系主任等学院下设机构的负责人任免,决定学术委员会、教授委员会等学术组织负责人和组成人员的任免;
5、研究决定教职工聘任、职称评聘最终人选,研究决定博士生导师、硕士生导师、学术带头人的最终人选,研究决定学院级(含)以上的先进集体、先进个人人选;
6、研究决定违纪人员的处理;
7、研究决定涉及师生员工切身利益的其它事宜。
九、为了提高决策的科学性和效率,为了充分保证院长有效地开展工作,院务会决策决定的各项事宜一般不再在学院党委会上重复讨论决策。对于是否提交学院党委会最终讨论决策的重大事宜由学院党委会议事规则确定,由党委书记负责根据本议事规则和党委会议事规则在院务会确定提交事宜并由学院党委会最终决策。
十、本议事规则不得与党和国家的方针政策、法律法规以及和学校的各项规章制度相违背。本议事规则自正式发布之日起开始执行。

 

设计与艺术学院  
2009年4月6日