办事指南

设计与艺术学院中关村校区学生办事指南

日常事务

1.宿舍被盗:可以拨打保卫处值班电话:68912357,同时联系本年级辅导员,并尽量保护现场。

2.丢失身份证:1110刘力老师开具借户籍卡凭条,并开具丢失身份证证明,到1108的李爽老师处盖章,然后到保卫处户籍科(延园餐厅对面)借用户籍卡,自行前往万寿寺派出所补办。户籍卡一般要求当天下午16点前归还,请把握好时间

3.丢失学生证:学校每学期规定时间办理学生证补办,办理前会提前通知,办理时直接到1110刘力老师处登记办理。

4.丢失一卡通:用外网充值机先行挂失,持学生证到一卡通中心补办,并到图书馆一层开通图书借阅功能


5
.取挂号信和包裹:带有效证件1107学院资料室申俊源老师处领取。

6.取普通信件及明信片:中心教学楼11层为各班级设置信箱,信箱钥匙由班长统一管理,定期取信并发放。

7.申请贷款:所需材料有《家庭经济情况调查表》、《贷款申请表》、父母及自己的身份证复印件、自己的学生证复印件,以上表格到刘力老师处领取,每学年初至1110刘力老师处办理。《家庭经济情况调查表》上,一定要有家长签字和当地县民政部门的公章。

8.勤工助学:每学期初可以向辅导员申请勤工助学岗位,由学院统一协调安排。按月发放勤工助学金。

 

【学习成绩】 本科生教学干事:刘利利老师研究生教学干事:魏元霞老师

1.补考:根据教务处通知,按时在教务处网站报名补考,根据教务处公布的补考时间参加补考。请各位需要补考的同学定期查阅教务处网站相关信息。

2.缓考:须在考试前办理。出具校医院证明,写申请,交辅导员签字,然后交1109教学副院长杨新老师审批,最后送至1108教学干事在教务处网上登记、备案。

3.缺成绩:先联系任课老师询问原因,再找1108教学干事办理;每学期初教务处网站上会有成绩查询的申请表,对成绩有异议的可以在网上申请查询成绩。

4.查询个人考试成绩:自己登陆教务处网站查询。

5.四六级报名:每学期开学初,学生自行在网上登录报名,费用由1108教学干事负责通知,以班级为单位上交。


6.计算机等级考试:
每学期期末前,在教务处网站上通知,个人自己登陆教务处网站报名。

7.教务处网站密码丢失:1108教学干事办理。

就医转诊

1.校医院就医:需携带医疗本到挂号窗口出示,挂号完毕在分诊台进行分诊,并由校医院决定是否转诊或在学校就医,如需转诊校医院会出具转诊单,学生需保存转诊单作为转诊报销凭证。正常就医时间:周一至周五上午8:00——11:30;下午14:00——17:30(以校医院公示为准)

急诊时间:周一至周五晚17:30——次日8:00; 周六、周日全天。

2.转诊报销:由校医院转诊到校外医院的学生,就医后持所有就诊收据、学生病历、转诊单等到校医院财务室(远志楼二层)报销。如需住院,可凭医院开具的住院通知书向辅导员申请由学校垫付押金。

学生报销时间:周五上午830——1100,下午100——300 

3.寒暑假期间在外地因急诊产生的医疗费用(非医保定点医院和部队医院除外),可返校后凭急诊证明、急诊处方、医疗费收据、药费明细等报销,详细要求咨询校医院或查看学生工作手册。

 

 【证明手续】

1.借用户籍卡:学生办理护照、港澳通行证等手续需要借用户籍卡时,需由1110刘力老师开具借用户籍卡证明,签字后留存复印件备份,交由1108李爽老师盖章,持学生证至保卫处户籍科(延园餐厅对面)借用。户籍卡当天借出,当天下午16点前归还。

2.在读证明、如期毕业证明、应届毕业生证明、无犯罪记录证明、无处分证明、党员证明:学生至本年级辅导员处开具证明,签字后至1108李爽老师盖章即可。

3.应届毕业生统分证明:学生至1110本年级辅导员处开具证明,签字后至体育馆南厅A01就业办公室盖章。

4.四、六级成绩证明:学生本人持可证明四、六级成绩的证明材料(如:原成绩单复印件等),至1108教学干事刘利利老师出具证明并盖章。

5.暂住证办理:学生至1110本年级辅导员处填写证明,签字盖章后携带本人身份证复印件一份,负责老师身份证复印件一份,一寸彩照两张至万寿寺派出所办理。注:只有身份证信息是外地的同学可以根据实际需求办理暂住证。

 

【毕业生就业手续】(办理手续前务必提前致电就业指导老师预约办理时间)

1.毕业生就业推荐表:学院负责就业工作的欧阳哲老师处签字领取,填写完成后交由就业老师填写学校推荐意见,签字盖章后即可使用。

2.三方协议:

 

 

 

 

3.党组织关系转接:毕业生登录党组织关系转接平台后自行填写相关内容,介绍信抬头与所在单位确认,如有问题与1110刘力老师老师联络。

4.应届毕业生成绩单的核对和打印均由1108教学干事负责。

5.毕业后打印成绩单、申请出国学生打印及翻译成绩单:旧图书馆档案室自行缴费打印。

 

学院办公室】中心教学楼1108 电话:68912682

1.学院办公室主任李爽老师  中心教学楼1108  电话:68912682  13717661458

  负责加盖学院公章、学院报告厅管理等学院相关事务

2.本科生教学干事:刘利利老师  中心教学楼1108  电话:68912682  13520291486

  负责我院所有本科生考试安排的下发、成绩管理和保存、日常课程安排的下发与协调,负责学生降级退学的手续办理、缓考补考等事宜的办理。

3.研究生教学干事:魏元霞老师  中心教学楼1108  电话:68912682  13146969580

  负责我院所有研究生考试安排的下发、成绩管理和保存、日常课程安排的下发与协调,负责学生降级退学的手续办理、缓考补考等事宜的办理。

学生工作办公室中心教学楼1110  电话:68913580

1.学生工作干事 刘力老师  (中心教学楼1110)  电话:68913580  13488859518

  负责加盖党委公章、学生学籍的保存和管理、学生贷款的申请、补办身份证、补办学生证等工作。

2.组织员: 张小云老师    (中心教学楼1110)  电话:68913580  13681513667

  负责学生党员档案归档与管理等党务工作。

3.201011级本科生,20111213级研究生辅导员就业指导老师(中心教学楼1110)
  欧阳哲老师 
 电话:68913580  13811646726 
  主要负责学生除考试、课程和成绩以外的学生工作,主要包括学生的日常管理、形势政策课的开展、军训、心理咨询、批评教育、评奖评优以及毕业生就业相关工作。

4.就业指导老师:王雪婷老师 (中心教学楼1110)   电话:68913580  13552001912 

  主要负责毕业生就业等相关工作。

5.201213级本科生辅导员(良乡校区):陈丽健老师  电话:18911937953

  主要负责学生除考试、课程和成绩以外的学生工作,主要包括学生的日常管理、形势政策课的开展、军训、心理咨询、批评教育、评奖评优以及毕业生等工作。

学校各部门常用电话:

保卫处:68912357

学生档案馆:68913785

学生成绩制作室:68918846

就业办:68912342

户籍科:68912816

校医院:68913923

 

设计与艺术学院

2013910